Formation Gestion du temps et des priorités avec Outlook
Atteindre ses objectifs et respecter les échéances sont les résultats d'une bonne utilisation de son temps. Pour que les projets soient réalisés avec succès, il est important d'organiser son travail efficacement et d'identifier les priorités. L'intégration de méthodes simples dans son quotidien permettra de trouver un meilleur équilibre dans sa vie professionnelle et personnelle.
Public cible
Toute personne désireuse d'apprendre les techniques de la gestion du temps et leur application dans Microsoft Outlook.
Objectifs de formation
Au terme de cette formation les participants seront capables :
- D'utiliser leur temps plus efficacement, avec leur rythme personnel.
- De définir les priorités, urgences et imprévus.
- De planifier à court et long terme dans les domaines professionnel et privé.
- De reconnaître les voleurs de temps et d'y faire face.
- De se servir de manière optimale de l'agenda.
- D'utiliser correctement les tâches
- De maîtriser le partage de l'environnement Outlook et le travail collaboratif.
Contenu de la Formation Gestion du temps et des priorités avec Outlook
- Connaître et fixer des objectifs
- Définir les priorités
- Urgent vs important
- Savoir planifier correctement
- Les tâches et les délais
- Les voleurs du temps
Courrier et messagerie
Collègues
Réunions
Téléphone
Classement - Les règles et les principes pour une bonne gestion du temps
- La gestion du courrier entrant
- Le classement
- Les règles
- Les spams
- Le gestionnaire d'absence
- Savoir planifier
Le suivi des messages
Planifier des réunions
Les alarmes
Les tâches - Les votes
- La délégation
- Le partage d'Outlook (nécessite Microsoft Exchange)
- La suppression et l'archivage des messages
Diplôme / Certificat
Un certificat est obtenu au terme de la Formation Gestion du temps et des priorités avec Outlook
Durée et Prix
Durée: 1 jourPrix: sur demande